NEUTRALER DIENSTLEISTER – DEN RICHTIGEN HAUSVERWALTER FINDEN
Sie haben Ihre Wunschimmobilie endlich gefunden – doch was ist mit der Verwaltung? Ohne einen seriösen Verwalter funktioniert keine Gemeinschaft, denn ich einer größeren Wohnimmobilie sind Sie auf die Dienste eines fähigen Hausverwalters angewiesen. Als Eigentümer einen diesen Verwalter erst einmal zu finden, ist nicht gerade ein leichtes Unterfangen.
Umso wichtiger ist die richtige Auswahl, denn ein Hausverwalter soll fast alles können: Abrechnungen machen, die Wohnanlage in Ordnung halten, sorgfältig mit Geld umgehen. Verwalter haben einen verantwortungsvollen Beruf. Organisator, Kümmerer, Bankier: So könnte kurz gefasst die Stellenbeschreibung eines Hausverwalters. Die Pflichten eines Verwalters basieren auf gesetzlichen Grundlagen. Hierzu gehören u. a. die Instandhaltung, Verpflichtung und Kontrolle sowie die Einnahme und Abrechnung von Hausgeldern bzw. Nebenkosten. Die Finanzen sind eine zentrale Aufgabe des Verwalters.
Schwierige Suche
Entscheiden Sie sich einen neuen Verwalter zu bestellen, treffend Sie eine Vorauswahl. Im Vorfeld sollten der Verwaltungsbeirat oder die zur Vorauswahl bestimmten Personen gezielt verhandeln, um den Wohnungseigentümern drei Verwalterfirmen vorschlagen zu können. Der Kandidat wird dann mit einfacher Mehrheit für höchstens fünf Jahre gewählt. Im Verwaltervertrag werden seine Aufgaben und die Vergütung geregelt sowie die Dauer der Bestellung. Wie viele Freiheiten eine Wohnungseigentümergemeinschaft ihrem Vertreter einräumt, kann sie selber bestimmen.
Achten Sie auf ausreichende berufliche Qualifikation des Verwalters, um sich vor mangelhaften Leistungen und damit einhergehenden Vermögensverlusten zu schützen. Da sich die rechtlichen Rahmenbedingungen sich fortlaufend ändern, ist wichtig auf regelmäßige Fortbildungen zu achten, damit Ihr Verwalter immer auf dem neuesten Stand ist.
Überprüfen Sie den Versicherungsschutz des Verwalters, denn dieser ist bei seiner Arbeit für große Vermögenswerte verantwortlich und auch dem qualifiziertesten Experten können Fehler unterlaufen. Der Verwalter hat ausreichen versichert zu sein und eine Vermögensschadenhaftpflicht abgeschlossen haben. Diese kommt im Schadensfall für finanzielle Verluste der Eigentümer auf.
Erfragen Sie Referenzen und Firmenstruktur, denn auch wenn die Qualifikation stimmt und der Versicherungsschutz vorhanden ist, sollten sich Eigentümer vor Vertragsabschluss immer Referenzen von bereits betreuten Objekten zeigen lassen. Alternativ können sie sich mit den Eigentümern oder Verwaltungsbeiräten von Anwesen, die der Verwalter schon betreut, über die Expertise und die Leistung des Verwalters austauschen. „Erfahrung ist durch nichts zu ersetzen. Bei der Suche nach einem geeigneten Verwalter sollte die Vergütung nicht vergessen werden. Je nach Objektart gibt es verschiedene Vergütungsmodelle. „Wer eine professionelle Leistung für meistens sehr hohe Vermögenswerte erwartet, muss auch bereits sein, eine entsprechende Vergütung zu bezahlen. Mit einem reinen Preisvergleich, der die Komplexität der Anforderungen und die hohen Verantwortung des Verwalters nicht berücksichtigt, wird der Eigentümer höchstwahrscheinlich keinen geeigneten Verwalter finden.
ist abschließend für alle Beteiligten wichtig: die Chemie muss stimmen.